Zjedz tę żabę- skuteczne metody na to jak wygrać z prokrastynacją

Zdarza Ci się odkładać ważne zadania? Zauważyłe/aś, jak niepozorne czynności nagle stają się pilne i niezbędne, gdy zbliża się termin wykonania istotnego projektu? Pranie, które koniecznie musi być zrobione teraz, sprawdzanie wiadomości na telefonie co pięć minut, a nawet przeglądanie ulubionych przepisów kulinarnych - wydają się mieć priorytet nad tym, co rzeczywiście ważne.

Czasem nawet drobne zadania, jak zorganizowanie zdjęć na telefonie, wydają się niesamowicie istotne, gdy mamy coś ważnego do zrobienia. Zastanawiałe/aś się kiedyś, dlaczego tak się dzieje? Czy to lenistwo, brak motywacji, czy może coś bardziej skomplikowanego?

W tym poście przyjrzymy się zjawisku prokrastynacji. Dowiesz się, jakie mechanizmy kryją się za tym zjawiskiem i jak możesz sobie z nim radzić.

Nasze mózgi naturalnie często unikają zadań, które wydają się trudne lub stresujące, wybierając krótkotrwałe przyjemności zamiast długoterminowych korzyści. Często obawiamy się niepowodzenia lub krytyki, co sprawia, że odkładamy zadania, które mogą nas wystawić na ryzyko oceny. Nasz mózg naturalnie poszukuję natychmiastowej gratyfikacji, dlatego łatwiej jest skupić się na przyjemnych, mniej wymagających czynnościach.

Prokrastynacja może być także wynikiem braku jasno określonych celów lub niepewności co do pierwszego kroku w realizacji zadania. W niektórych przypadkach, nawyk odkładania spraw na później wynika z przekonania, że pracujemy lepiej pod presją czasu. Brak właściwych strategii zarządzania czasem i organizacji pracy, niewystarczająca motywacja lub brak bezpośredniej wizji wartości w wykonywaniu zadania.

W obliczu przeciążenia informacjami lub zbyt wielu zobowiązań, nasz mózg może wybrać unikanie jako formę radzenia sobie że stresem. Prokrastynacja może być także nieświadomym sposobem na uniknięcie zmiany lub wyjścia że strefy komfortu. W końcu, to zjawisko jest często wynikiem nawyków i schematów myślowych, które ugruntowały się w naszym życiu przez lata.

Jak zatem możemy walczyć z prokrastynacją?

Poniżej przedstawię Wam kilka skutecznych metod, które pomogą Ci szybko wywiązywać się że swoich zadań.

1.Zjedz żabę

Pierwsza Metoda została przedstawiona w książce Briana Trący p.t ‘’Zjedz tę Żabę’’.

Polega na rozpoczęciu dnia od wykonania najtrudniejszego zadania, które nazywasz „żabą”. To zadanie zazwyczaj wydaje się Tobie najmniej przyjemne lub najbardziej wymagające. Gdy „zjesz żabę” jako pierwszą, reszta dnia stanie się łatwiejsza, ponieważ pozbędziesz się największego obciążenia. To podejście zmniejszy Twoją skłonność do odkładania rzeczy na później i pomoże w efektywniejszym zarządzaniu czasem.

2.Wyznaczaj priorytety!

Często unikanie zadań bierze się z braku jasno wyznaczonych priorytetów. Na przykład, zamiast zająć się najważniejszymi zadaniami, zajmujesz się wykonywaniem różnych mało istotnych obowiązków. Warto stworzyć listę zadań według priorytetów. To pozwoli Ci skutecznie skupić się na rzeczach, które są naprawdę istotne.

3.Rozbij zadania na mniejsze etapy

Odkładanie zadań to także efekt postrzegania ich jako zbyt obszernych i trudnych do wykonania w całości. Zamiast unikać napisania całego artykułu, podziel go na mniejsze fragmenty, takie jak poszczególne rozdziały. To pozwoli Ci skupić się na bardziej dostępnych elementach i stopniowo składać je w większą całość.

4.Stwórz otoczenia sprzyjającego koncentracji

Czasami odkładasz zadania że względu na otoczenie. Często praca w nieuporządkowanej przestrzeni lub przy dużym hałasie może przeszkadzać w skupieniu dlatego też stworzenie sprzyjającego otoczenia pracy z redukcją zakłóceń skutecznie pomoże Ci w realizacji zadań.

5. Wykorzystuj techniki motywacyjne

Często odkładamy zadania, bo nie czujemy w sobie wystarczającej motywacji. Skuteczna metodą na to, aby wzbudzić w sobie motywację jest wyznaczenie sobie nagrody po zakończeniu zadania . Gdy wiesz, że po zakończonym zadaniu Twoją nagrodą jest relaksującą kąpiel będzie Ci łatwiej przebrnąć przez ciężkie zadanie.

6. Wyznaczaj terminy i zobowiązania

Odkładanie zadań to także efekt braku jasnych terminów. Warto zatem zobowiązywać się do konkretnych terminów wykonania poszczególnych etapów. Na przykład, zamiast pozostawić termin otwarty, zdecyduj, że pierwszy etap zadania zostanie zrealizowany w konkretnym dniu i godzinie. To zwiększy odpowiedzialność i motywację do działania.

Prokrastynacja jest złożonym zjawiskiem, które ma wiele przyczyn i może wpływać na nasze życie w różnorodny sposób. Ważne jest, aby pamiętać, że choć czasami może wydawać się to frustrujące, prokrastynacja jest naturalną częścią ludzkiego doświadczenia. Zamiast krytykować się za to, że odkładamy zadania na później, warto zastanowić się, co tak naprawdę stoi za tym zachowaniem. Czy to strach, brak motywacji, czy może potrzeba przerwy?

Kluczem do pokonania prokrastynacji jest zrozumienie jej źródeł i praca nad zmianą naszych nawyków. Małe kroki, jak na przykład ustalanie realistycznych celów, tworzenie harmonogramów, czy poznawanie technik zarządzania czasem, mogą mieć ogromny wpływ na naszą produktywność. Równie ważna jest samoakceptacja i zrozumienie, że każdy z nas ma swoje tempo pracy i indywidualne metody radzenia sobie z wyzwaniami.

Pamiętaj, że prokrastynacja nie musi definiować Twojego życia. Możesz nauczyć się ją kontrolować i nawet wykorzystać na swoją korzyść. Daj sobie czas, bądź cierpliwy/a i pracuj nad sobą krok po kroku. W końcu, to Ty jesteś kowalem swojego losu, a zrozumienie i zarządzanie prokrastynacją może być jednym z kluczy do sukcesu i osobistego rozwoju.